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Unterlagen fürs Visum: Welche deutschen Dokumente Australien und Neuseeland sehen wollen

Tipps · 09.10.2026 · 8 Min. Lesezeit

Für ein Visum für Australien oder Neuseeland brauchen Sie aus Deutschland vor allem fünf Dinge: einen gültigen Reisepass, Ihre Geburtsurkunde, ein Führungszeugnis vom Bundesamt für Justiz, Ihre Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie englische Übersetzungen aller deutschen Dokumente. Welche davon tatsächlich verlangt werden, hängt vom Visum ab. Diese Checkliste zeigt, worauf Sie bei jedem Dokument achten und in welcher Reihenfolge Sie es angehen.

Die Checkliste auf einen Blick

Die Tabelle fasst zusammen, wofür die Behörden ein Dokument brauchen und worauf Sie bei deutschen Unterlagen besonders achten.

Reisepass und Geburtsurkunde: Ihre Identität

Ein deutscher Reisepass gilt zehn Jahre, für Menschen unter 24 Jahren sechs Jahre, und er lässt sich nicht verlängern. Läuft Ihr Pass bald ab, lohnt sich der neue Pass vor dem Antrag. Home Affairs rät Bewerbern für das Visum Skills in Demand (Subclass 482) ausdrücklich dazu. Wer nach dem Antrag einen neuen Pass bekommt, muss die Daten in ImmiAccount ändern.

Für das Working Holiday Visum verlangt Home Affairs die Passseiten mit Foto, persönlichen Daten sowie Ausstellungs- und Ablaufdatum, eine Geburtsurkunde mit den Namen beider Eltern und gegebenenfalls einen Nachweis über eine Namensänderung, etwa eine Heirats- oder Scheidungsurkunde. Die Einzelheiten stehen auf der Seite von Home Affairs zum ersten Working Holiday Visum.

Für Neuseeland gilt: Der Pass muss physisch vorliegen, auf Sie ausgestellt sein und beim Working Holiday Visum mindestens 3 Monate länger gelten als das Visum. Ihre Angaben im Antrag müssen genau mit dem Pass übereinstimmen.

Das Führungszeugnis: richtig bestellen und rechtzeitig nutzen

Das Führungszeugnis ist der Auszug aus dem Bundeszentralregister und das deutsche Polizeizeugnis für Visumanträge. Sie beantragen es beim Bundesamt für Justiz online mit Online-Ausweisfunktion oder vor Ort bei Ihrer Meldebehörde, also im Rathaus oder Bürgerbüro in Köln, Dresden oder Ihrem Wohnort. Es kostet 13 Euro.

Schritt für Schritt, mit allen Fristen für Australien und Neuseeland: unser Ratgeber zum Führungszeugnis fürs Visum.

Seit dem 1. Oktober 2026 gibt es für Privatpersonen auch das Digitale Führungszeugnis als PDF im BundID-Postfach. Auf diese digitale Fassung kann jedoch keine Apostille oder Überbeglaubigung gesetzt werden. Wer eine solche Beglaubigung braucht, bestellt das Papierzeugnis. Die Überschriften der persönlichen Daten stehen bereits auf Deutsch, Englisch und Französisch; den übrigen Inhalt können Sie amtlich übersetzen lassen. Mehr dazu auf der Seite des Bundesamts für Justiz zum Führungszeugnis.

Beim Zeitpunkt helfen die Regeln der Zielländer. Für das Visum 482 verlangt Home Affairs Polizeizeugnisse aus jedem Land, in dem Sie seit Ihrem 16. Geburtstag in den letzten 10 Jahren insgesamt 12 Monate oder länger gelebt haben. Australische Polizeizeugnisse gelten 12 Monate ab Ausstellung. Immigration New Zealand (INZ) verlangt, dass ein angefordertes Polizeizeugnis bei Antragstellung jünger als 6 Monate ist; es gilt für Personen ab 17 Jahren. Wer 24 Monate oder länger in Neuseeland bleiben will, legt es dem Antrag direkt bei. Die genauen Regeln erklärt INZ auf der Seite zu Polizeizeugnissen.

Warum Strafregisterdaten zwischen Staaten ein Thema sind, lesen Sie in unserem Beitrag über die zurückgestellten Pläne zum Austausch von Strafregisterdaten.

Zeugnisse aus Ausbildung und Beruf

Ihr Gesellenbrief oder Abschlusszeugnis ist oft das wichtigste Dokument für ein Skills Assessment. Hier hilft Ihnen das deutsche Recht: Nach § 37 Abs. 3 BBiG wird dem Zeugnis über die Abschlussprüfung auf Antrag eine englische und eine französische Übersetzung beigefügt. Für Handwerksberufe regelt § 31 Abs. 3 HwO dasselbe für das Zeugnis der Gesellenprüfung. Fragen Sie bei Ihrer IHK oder Handwerkskammer nach.

Für Arbeitszeugnisse gibt es keine solche Regel; sie müssen übersetzt werden. Für das Visum 482 muss Ihr Lebenslauf außerdem die Berufs- und Ausbildungsstationen der letzten mindestens 5 Jahre mit Daten und Positionen zeigen. Mit Build AI CV erstellen Sie Ihren englischen CV so, dass er zu Ihren Zeugnissen passt. Wer mit dem Gesellenbrief eher Neuseeland im Blick hat, findet Anregungen im Beitrag mit dem Gesellenbrief nach Neuseeland.

Übersetzungen: Australien und Neuseeland stellen andere Anforderungen

Australien verlangt für alle nicht englischen Dokumente eine englische Übersetzung, die zusammen mit dem Original eingereicht wird. Übersetzer in Australien müssen von der NAATI akkreditiert sein. Übersetzer außerhalb Australiens brauchen das nicht, müssen aber auf jeder Übersetzung auf Englisch ihren vollständigen Namen, Adresse, Telefonnummer und ihre Sprachqualifikation angeben. Die australische Botschaft in Berlin nimmt Anträge und Unterlagen nicht per E-Mail oder Post an; alles läuft über ImmiAccount.

Neuseeland ist strenger bei der Form. INZ verlangt beglaubigte englische Übersetzungen aller ärztlichen Bescheinigungen und Polizeizeugnisse, auch wenn das Zeugnis keine Einträge enthält. Die Übersetzung darf nicht von Ihnen selbst, einem Familienmitglied oder Ihrem Berater stammen, soll auf dem Briefkopf des Übersetzungsbüros stehen und gestempelt oder unterschrieben sein. Allgemein beeidigte Übersetzer finden Sie in der Dolmetscher- und Übersetzerdatenbank der Landesjustizverwaltungen. Mehr dazu auf der Seite von INZ zu Übersetzungen.

Ein Detail für Namen mit Umlauten oder ß: INZ bittet darum, dass Übersetzer die englische Schreibweise aus Ihrem Pass verwenden. Andere Schreibweisen tragen Sie im Formular unter „other names“ ein. So wird aus einem Namen mit ü oder ß kein zweiter Antragsteller.

In dieser Reihenfolge gehen Sie vor

1. Pass prüfen: Ablaufdatum ansehen und bei Bedarf zuerst den neuen Pass beantragen, denn alle Übersetzungen und Formulare sollten dieselbe Schreibweise tragen.
2. Zeugnisse sammeln: Gesellenbrief, Abschlusszeugnis, Arbeitszeugnisse und Geburtsurkunde zusammentragen; die englische Fassung des Prüfungszeugnisses bei IHK oder HWK anfragen.
3. Übersetzungen bestellen: Für Australien reichen Übersetzer mit vollständigen Angaben, für Neuseeland brauchen Sie beglaubigte Übersetzungen.
4. CV schreiben: Lückenlos, mit Daten, passend zu den Zeugnissen.
5. Führungszeugnis zuletzt bestellen: So ist es bei Antragstellung frisch genug, besonders für Neuseeland.
6. Gesundheitsuntersuchung planen: Untersuchungen für Australien und Neuseeland machen nur zugelassene Panel-Ärzte. Für das Visum 482 rät Home Affairs, sie vor dem Antrag zu organisieren; die Ergebnisse gelten in der Regel 12 Monate.

Einen Überblick über die Visumwege selbst finden Sie im Beitrag über Jobs in Australien für Deutsche, die Details zu Unterlagen für das Sponsoring im Ratgeber zum Visum 482 und im Ratgeber zum AEWV. Mit welchen Kosten Sie rechnen sollten, zeigt der Beitrag über steigende Visumgebühren in Australien; wie die Bearbeitung priorisiert wird, steht im Beitrag zur neuen Reihenfolge bei der Visumbearbeitung.

Häufige Fehler bei deutschen Unterlagen

• Digitales Führungszeugnis für einen Antrag, der eine Apostille braucht: Auf die PDF-Fassung lässt sich keine setzen.
• Führungszeugnis zu früh bestellt: Für Neuseeland muss es bei Antragstellung jünger als 6 Monate sein.
• Selbst übersetzt: Für INZ zählen Übersetzungen von Ihnen oder Ihrer Familie nicht.
• Uneinheitliche Namen: „Mueller“ im Formular, „Müller“ in der Übersetzung, ohne Hinweis unter „other names“.
• Lücken im CV: Der CV für das Visum 482 muss die letzten 5 Jahre vollständig mit Daten und Positionen zeigen.

Häufig gestellte Fragen

Wie alt darf das Führungszeugnis für ein Visum sein?

Das Bundesamt für Justiz legt keine Gültigkeit fest; üblich sind 3 Monate seit Ausstellung, entscheidend ist die empfangende Stelle. INZ verlangt, dass ein angefordertes Polizeizeugnis bei Antragstellung jünger als 6 Monate ist.

Brauchen Sie beglaubigte Kopien für Home Affairs?

Für das Working Holiday Visum sagt Home Affairs, dass keine Dokumente beglaubigt sein müssen. Nicht englische Dokumente müssen aber übersetzt und mit dem Original eingereicht werden.

Wo bekommen Sie Ihren Gesellenbrief auf Englisch?

Bei der Stelle, die Ihr Prüfungszeugnis ausstellt, also meist bei der IHK oder Handwerkskammer. Nach BBiG und HwO wird dem Zeugnis auf Antrag eine englische und eine französische Übersetzung beigefügt.

Dürfen Sie Ihre Dokumente selbst übersetzen?

Für Neuseeland nicht: INZ akzeptiert keine Übersetzungen von Ihnen, von Familienmitgliedern oder vom Berater, der beim Antrag hilft. Für Australien muss der Übersetzer seine vollständigen Kontaktdaten und Sprachqualifikation angeben.

Können Sie Unterlagen bei der australischen Botschaft in Berlin abgeben?

Nein. Die Botschaft in Berlin und das Generalkonsulat in Frankfurt nehmen keine Visumanträge oder Unterlagen per E-Mail oder Post an. Sie laden alles in ImmiAccount hoch, das Verfahren führt das Department of Home Affairs.

Das Wichtigste in Kürze

• Pass, Geburtsurkunde, Führungszeugnis, Zeugnisse und CV bilden den Kern jeder Bewerbung.
• Das Digitale Führungszeugnis gibt es seit dem 1. Oktober 2026, aber ohne Apostille.
• Prüfungszeugnisse nach BBiG und HwO gibt es auf Antrag mit englischer Übersetzung.
• Australien verlangt Übersetzerangaben, Neuseeland beglaubigte Übersetzungen.
• Das Führungszeugnis zuletzt bestellen, damit es beim Antrag frisch ist.

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